Internal order template
An internal order — its title, its legal basis, the operative part and the acknowledgement sheet.
What you fill in
- □The organisation’s name and letterhead
- □The order’s number and date
- □The order’s title — what it is about
- □Its legal or factual basis
- □The instructions, who carries them out and by when
- □Who is responsible for follow-up
The template text
Anything in square brackets is meant to be replaced.
The template text below is in Georgian, as is the Word file — these documents are written to be signed in Georgia. Everything about the template on this page is in English.
[ორგანიზაციის დასახელება]
ბრძანება №[ნომერი]
ქ. [ქალაქი], [თარიღი]
[ბრძანების სათაური — „... შესახებ“]
სამოტივაციო ნაწილი
[ორგანიზაციის შინაგანაწესის / წესდების / კანონის მუხლის] საფუძველზე და [ფაქტობრივი გარემოების აღწერა]-ის გათვალისწინებით,
ვბრძანებ:
1. [დავალების ფორმულირება]. შემსრულებელი: [თანამდებობა, სახელი, გვარი]. ვადა: [თარიღი].
2. [დავალების ფორმულირება]. შემსრულებელი: [თანამდებობა, სახელი, გვარი]. ვადა: [თარიღი].
3. წინამდებარე ბრძანების შესრულებაზე კონტროლი დაევალოს [თანამდებობა, სახელი, გვარი]-ს.
4. ბრძანება ძალაში შედის [ხელმოწერის დღიდან / კონკრეტული თარიღიდან].
5. ბრძანება გაეცნოს [პირთა წრე].
ხელმოწერა
[თანამდებობა] ___________________ [სახელი, გვარი]
გაცნობის ფურცელი
[სახელი, გვარი] — [თანამდებობა] — გაცნობის თარიღი: ___________ — ხელმოწერა: ___________
[სახელი, გვარი] — [თანამდებობა] — გაცნობის თარიღი: ___________ — ხელმოწერა: ___________
What to watch out for
The title always answers the question "what is this about". It is the title that will find the order a year from now.
Each instruction should have one person and one deadline. "The department is responsible" means nobody is.
Orders are numbered without gaps, in a journal of their own. A missing number, or one added with an earlier date, is the hardest thing to explain in an inspection.
The acknowledgement sheet is not a formality — in an employment dispute it is what proves the employee knew about the order.
This is a general sample and is not legal advice. Agree the wording of any order touching employment with a lawyer.