Acceptance act template
A standard acceptance act for work done or services provided, with a table of line items and a signature block.
What you fill in
- □The act’s number and the date it was drawn up
- □The number and date of the contract it rests on
- □The parties’ names and identification numbers
- □The line items of work done or services provided
- □The amounts — subtotal, VAT, total
- □Who signs
The template text
Anything in square brackets is meant to be replaced.
The template text below is in Georgian, as is the Word file — these documents are written to be signed in Georgia. Everything about the template on this page is in English.
მიღება-ჩაბარების აქტი №[ნომერი]
ქ. [ქალაქი], [თარიღი]
1. მხარეები და საფუძველი
[შემსყიდველის დასახელება], ს/ნ [ნომერი] (შემდგომში — „შემსყიდველი“), და [შემსრულებლის დასახელება], ს/ნ [ნომერი] (შემდგომში — „შემსრულებელი“), ადგენენ წინამდებარე აქტს იმის შესახებ, რომ:
1.1. [თარიღი]-ს გაფორმებული №[ნომერი] ხელშეკრულების საფუძველზე შემსრულებელმა შეასრულა, ხოლო შემსყიდველმა მიიღო ქვემოთ ჩამოთვლილი სამუშაო/მომსახურება.
1.2. საანგარიშო პერიოდი: [პერიოდის დასაწყისი] — [პერიოდის დასასრული].
2. შესრულებული სამუშაოს ჩამონათვალი
№ 1 — [დასახელება] — ერთეული: [ერთეული] — რაოდენობა: [რაოდენობა] — ერთეულის ფასი: [ფასი] — ჯამი: [ჯამი]
№ 2 — [დასახელება] — ერთეული: [ერთეული] — რაოდენობა: [რაოდენობა] — ერთეულის ფასი: [ფასი] — ჯამი: [ჯამი]
ქვეჯამი: [თანხა] [ვალუტა]
დღგ [განაკვეთი]%: [თანხა] [ვალუტა]
სულ გადასახდელი: [თანხა ციფრებით] ([თანხა სიტყვიერად]) [ვალუტა]
3. მხარეთა განცხადებები
3.1. შემსყიდველს არ გააჩნია პრეტენზია შესრულებული სამუშაოს მოცულობასთან, ხარისხსა და ვადებთან დაკავშირებით.
3.2. მხარეები ადასტურებენ, რომ ამ აქტით დადასტურებული ვალდებულება შესრულებულია სრულად და ჯეროვნად.
3.3. წინამდებარე აქტი წარმოადგენს ხელშეკრულების განუყოფელ ნაწილს და საფუძველს ანგარიშსწორებისთვის.
4. ხელმოწერები
ჩააბარა — შემსრულებელი: [დასახელება], [თანამდებობა, სახელი, გვარი] ___________________ თარიღი: [თარიღი]
მიიღო — შემსყიდველი: [დასახელება], [თანამდებობა, სახელი, გვარი] ___________________ თარიღი: [თარიღი]
What to watch out for
An act always refers to the contract it rests on. An act with no basis is weak as a settlement document.
The line items on the act and on the invoice must match — a difference is exactly where payment stops.
If you have a complaint, write it into the act as a separate point. Signing "we have no complaints" will get in your way later.
The act’s date sets the reporting period — it should not fall outside the period the work was actually done in.
This is a general sample and is not legal or accounting advice. Check it with your accountant or lawyer before using it.