ოფიციალური წერილის ნიმუში
გასული ოფიციალური წერილის ფორმა — რეკვიზიტები, მიმართვა, ძირითადი ნაწილი, დანართები და ხელმოწერა.
რა უნდა შეავსოთ
- □ორგანიზაციის ბლანკი და რეკვიზიტები
- □გასული ნომერი და თარიღი
- □ადრესატი — ორგანიზაცია, თანამდებობა, სახელი
- □წერილის საგანი
- □დანართების ჩამონათვალი და ფურცლების რაოდენობა
- □ხელმომწერი და შემსრულებელი
შაბლონის ტექსტი
კვადრატულ ფრჩხილებში მოთავსებული ტექსტი შესაცვლელია.
[ორგანიზაციის დასახელება] — ბლანკი
მისამართი: [მისამართი] · ტელ: [ტელეფონი] · ელფოსტა: [ელფოსტა] · ს/ნ: [ნომერი]
№[გასული ნომერი] · [თარიღი]
[შემოსულ წერილზე პასუხის შემთხვევაში:] თქვენი №[ნომერი] [თარიღი] წერილის პასუხად
ადრესატი
[ორგანიზაციის დასახელება]
[თანამდებობა]
[სახელი, გვარი]-ს
საგანი: [წერილის საგანი მოკლედ]
ღრმად პატივცემულო [მიმართვა]!
[პირველი აბზაცი — მიზეზი, რის გამოც წერთ. ერთი-ორი წინადადება.]
[მეორე აბზაცი — ფაქტობრივი გარემოებები, საჭიროების შემთხვევაში სამართლებრივი საფუძველი.]
[მესამე აბზაცი — კონკრეტული თხოვნა ან მოთხოვნა, ვადის მითითებით.]
პატივისცემით,
დანართი
1. [დანართის დასახელება] — [რაოდენობა] ფურცელი.
2. [დანართის დასახელება] — [რაოდენობა] ფურცელი.
ხელმოწერა
[თანამდებობა] ___________________ [სახელი, გვარი]
შემსრულებელი: [სახელი, გვარი] · ტელ: [ტელეფონი] · ელფოსტა: [ელფოსტა]
რაზე უნდა მიაქციოთ ყურადღება
საგანი ერთ სტრიქონში უნდა ეტეოდეს და კონკრეტული უნდა იყოს. „მიმართვის შესახებ“ არაფერს ამბობს.
თხოვნა ან მოთხოვნა ცალკე აბზაცად გამოყავით და ვადა მიუთითეთ. წერილი, რომელიც არ ამბობს რა გსურთ და როდის, პასუხს ვერ მიიღებს.
შემსრულებლის მითითება ბოლოში — ვინ მოამზადა წერილი და ვის დაურეკოს ადრესატმა დაზუსტებისთვის — პასუხის მიღების დროს საგრძნობლად ამცირებს.
დანართების ფურცლების რაოდენობა ყოველთვის მიუთითეთ: სწორედ ეს ადასტურებს, რა გაიგზავნა სინამდვილეში.
ეს არის ზოგადი ნიმუში. საჯარო დაწესებულებისთვის განკუთვნილი წერილის ფორმა შეიძლება დამატებით რეკვიზიტებს ითხოვდეს — გადაამოწმეთ ადრესატის წესებში.