რეგისტრაციის ჟურნალები
ცალკე ჟურნალი შემოსულისთვის, გასულისთვის, ბრძანებებისა და შიდა დოკუმენტებისთვის — ავტომატური, უწყვეტი ნუმერაციით.
Office & Records Management
ელექტრონული საქმისწარმოება წესის მიხედვით, ხელით აღრიცხვის გარეშე
ნომენკლატურა, რეგისტრაციის ჟურნალები, რეზოლუციები და შენახვის ვადები — ისე, როგორც წესები ითხოვს, ოღონდ ავტომატურად.
რეგისტრაციის ჟურნალიშემოსული
IN-2026-318შპს პარტნიორი14 მარტი
IN-2026-317ფინანსთა სამინისტრო13 მარტი
IN-2026-316ი/მ გიორგაძე13 მარტი
საქმეთა ნომენკლატურა
02-14 · ხელშეკრულებები · 5 წელი01-03 · ბრძანებები · მუდმივად
ავტომატური
რეგისტრაციის ნომერი და ჟურნალი
ერთი
ნომენკლატურა მთელი ორგანიზაციისთვის
ნულოვანი
დაკარგული დავალება
საქმისწარმოება, რომელსაც თავად უჭირავს წესრიგი
საქმისწარმოება არის დოკუმენტის აღრიცხვის, მოძრაობისა და შენახვის ორგანიზებული წესი: რომელი ჟურნალით რეგისტრირდება შემოსული წერილი, რა ნომერი ენიჭება ბრძანებას, ვის გადაეცემა რეზოლუციით, რა ვადაში უნდა შესრულდეს და რამდენი წელი უნდა ინახებოდეს. როცა ეს წესები ცხრილებსა და ადამიანის მეხსიერებაშია, ისინი ირღვევა მაშინ, როცა ყველაზე მეტად სჭირდება — შემოწმებისას.
UniDocs-ში ეს წესები თავად სისტემაშია ჩაწერილი. რეგისტრაციის ნომერი ენიჭება ავტომატურად და თანმიმდევრულად, დოკუმენტი მიეკუთვნება ნომენკლატურის შესაბამის საქმეს, რეზოლუცია იქცევა კონკრეტული პირის დავალებად ვადით, ხოლო შენახვის ვადის ამოწურვისას სისტემა თავად შეგახსენებთ.
შედეგი ის არის, რომ ჟურნალი ყოველთვის სრულია და არასოდეს საჭიროებს „აღდგენას“. ნებისმიერ თარიღზე შეგიძლიათ ნახოთ, რა დარეგისტრირდა, ვის გადაეცა, რა ვადაში შესრულდა და სად ინახება ორიგინალი.
შესაძლებლობები
ყველაფერი ეფექტური მუშაობისთვის
საქმეთა ნომენკლატურა
დოკუმენტის მიკუთვნება საქმისთვის, შენახვის ვადებითა და ვადის ამოწურვის შეხსენებებით.
რეზოლუციები და დავალებები
ხელმძღვანელის რეზოლუცია პირდაპირ იქცევა შესასრულებელ დავალებად პასუხისმგებელი პირითა და ვადით.
შესრულების კონტროლი
ვადაგადაცილებული დოკუმენტები ცალკე ხედში, დეპარტამენტებისა და თანამშრომლების ჭრილში.
Workflow
მარტივი და კონტროლირებადი პროცესი
1
რეგისტრაცია
2
რეზოლუცია
3
შესრულება
4
საქმეში მოთავსება
FAQ
ხშირად დასმული კითხვები
შეესაბამება თუ არა სისტემა საქმისწარმოების ერთიან წესებს?
სისტემა აგებულია იმავე ლოგიკაზე, რომელსაც ერთიანი წესები ითხოვს: ცალკე ჟურნალები დოკუმენტის ტიპების მიხედვით, უწყვეტი ნუმერაცია, რეზოლუცია პასუხისმგებელი პირითა და ვადით, საქმეთა ნომენკლატურა და შენახვის ვადები. კონკრეტული ორგანიზაციის წესები შეიძლება განსხვავდებოდეს, ამიტომ ჟურნალების, ნომრის ფორმატისა და ნომენკლატურის კონფიგურაცია თქვენს მხარესაა.
შეიძლება თუ არა რეგისტრაციის ნომრის ფორმატის შეცვლა?
დიახ. ნომრის ფორმატი, პრეფიქსი, წლის ნაწილი და ათვლის დაწყების წერტილი თითოეული ჟურნალისთვის ცალკე განისაზღვრება, ამიტომ არსებული ნუმერაციის გაგრძელება შესაძლებელია გადასვლის დღიდანვე.
რა ხდება, თუ დავალება ვადაში არ შესრულდა?
ვადის მოახლოებისას პასუხისმგებელი პირი და მისი ხელმძღვანელი იღებენ შეტყობინებას, ხოლო ვადის გასვლის შემდეგ დოკუმენტი ცალკე, ვადაგადაცილებულთა ხედში გადადის. არცერთი დავალება არ ქრება უბრალოდ იმის გამო, რომ ვადა გავიდა.
ინახება თუ არა, ვინ რა შეცვალა?
დიახ. ყოველი მოქმედება — ვინ, როდის, რა შეცვალა და რომელი IP-დან — ცალკე ჟურნალში იწერება, რომელსაც აპლიკაციიდან ვერავინ შეასწორებს.
ვერ იპოვეთ პასუხი? დაგვიკავშირდით ან იხილეთ დახმარების ცენტრი.
ერთიანი ეკოსისტემა
იმუშავეთ UniDocs-ის სხვა მოდულებთან ერთად
კორესპონდენციადავალებებიხელშეკრულებებისაცავი და არქივი