UniDocs

Task & Resolution Management

დავალებები, რომელთაც ადრესატი, ვადა და შედეგი აქვთ

დაავალეთ დოკუმენტიდან ან ცალკე, აკონტროლეთ ვადები და ნახეთ შესრულება დეპარტამენტების ჭრილში.

დავალებები და რეზოლუციები
პასუხის მომზადება წერილზე IN-2026-318დღეს
ნ. კოტიაშვილი
ხელშეკრულების პირობების შეჯერება3 დღე
იურიდიული დეპარტამენტი
აქტის ხელმოწერაშესრულდა
დ. გიორგაძე
ვადების დაცვა92% ამ თვეში
პირდაპირ

დოკუმენტიდან დავალებამდე

ავტომატური

შეხსენებები ვადამდე

ერთი

ხედი მთელ დატვირთვაზე

დავალება, რომელიც დოკუმენტს არ სცილდება

დოკუმენტების უმეტესობა მოქმედებას ითხოვს: წერილს პასუხი სჭირდება, ხელშეკრულებას — შესრულების კონტროლი, ბრძანებას — შემსრულებელი. როცა დავალება ცალკე პროგრამაში ან ზეპირად ცხოვრობს, ის დოკუმენტს სცილდება და შესრულების დადასტურება მხოლოდ მეხსიერებაზე რჩება.

UniDocs-ში დავალება იქმნება იმავე დოკუმენტიდან და მასთან დაკავშირებული რჩება. ხელმძღვანელის რეზოლუცია პირდაპირ იქცევა კონკრეტული პირის დავალებად ვადით, ხოლო შესრულების შემდეგ პასუხი და თანდართული ფაილები იმავე ჯაჭვში ჩანს.

შესაძლებლობები

ყველაფერი ეფექტური მუშაობისთვის

1

დავალება დოკუმენტიდან

რეზოლუცია, შემსრულებელი და ვადა პირდაპირ წერილის, ხელშეკრულების ან ბრძანების ბარათიდან.

2

ჩეკლისტები

რთული დავალების დაყოფა ქვეამოცანებად, თითოეულის ცალკე მონიშვნით.

3

შეხსენებები

ავტომატური შეტყობინება ვადამდე, ვადის დღეს და გადაცილებისას — შემსრულებელსა და ხელმძღვანელს.

4

შესრულების სტატისტიკა

დატვირთვა და ვადების დაცვა თანამშრომლებისა და დეპარტამენტების ჭრილში.

Workflow

მარტივი და კონტროლირებადი პროცესი

1

დავალება

2

შესრულება

3

შემოწმება

4

დახურვა

FAQ

ხშირად დასმული კითხვები

შეიძლება თუ არა დავალება დეპარტამენტს დაევალოს კონკრეტული პირის ნაცვლად?

დიახ. დავალება შეიძლება მიეცეს დეპარტამენტს, რომლის ხელმძღვანელიც შემდეგ კონკრეტულ თანამშრომელს გადასცემს. ორივე ეტაპი ისტორიაში რჩება.

ჩანს თუ არა, ვინ რამდენი დავალება აქვს?

დიახ. სტატისტიკის გვერდი აჩვენებს მიმდინარე, დასრულებულ და ვადაგადაცილებულ დავალებებს თითოეული თანამშრომლისა და დეპარტამენტის მიხედვით.

მოდის თუ არა შეტყობინება ელფოსტაზე?

დიახ. შეტყობინება ჩანს სისტემაშიც და იგზავნება ელფოსტაზეც; თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია განსაზღვროს, რომელ მოვლენაზე სურს შეტყობინების მიღება.

ვერ იპოვეთ პასუხი? დაგვიკავშირდით ან იხილეთ დახმარების ცენტრი.

ერთიანი ეკოსისტემა

იმუშავეთ UniDocs-ის სხვა მოდულებთან ერთად

კორესპონდენციახელშეკრულებებისაქმისწარმოებასტატისტიკა
ყველა მოდული →