Document & Business Process Management
ერთი სისტემა მთელი დოკუმენტბრუნვისთვის
Unidocs არის ქართული ბიზნესისთვის შექმნილი პლატფორმა, სადაც დოკუმენტი იბადება, თანხმდება, ხელმოწერას იღებს, სრულდება და ინახება — ერთ სივრცეში, სრული ისტორიით და ყოველ ეტაპზე პასუხისმგებელი პირით.
- 11
- ურთიერთდაკავშირებული მოდული
- 100%
- მოქმედების მიკვლევადობა
- ქართული
- ინტერფეისი, დოკუმენტები და AI
- ცალკე ბაზა
- თითოეული ორგანიზაციისთვის
რა არის Unidocs
Unidocs არის დოკუმენტბრუნვისა და ბიზნეს-პროცესების მართვის სისტემა, რომელიც ერთ პლატფორმაზე აერთიანებს იმას, რასაც კომპანიები ჩვეულებრივ ხუთ-ექვს სხვადასხვა ინსტრუმენტში აკეთებენ: ხელშეკრულებებს, კორესპონდენციას, მიღება-ჩაბარების აქტებს, ინვოისებს, ელექტრონულ ხელმოწერას, ფაილების საცავსა და დავალებებს.
პლატფორმა აგებულია ქართული ბიზნეს-რეალობაზე: ინტერფეისი და დოკუმენტები ქართულად, ხელმოწერა საქართველოს პირადობის ელექტრონული მოწმობით, პირდაპირი კავშირი შემოსავლების სამსახურის სერვისებთან, და ხელოვნური ინტელექტი, რომელსაც ქართული ტექსტი ესმის.
Unidocs არ არის მხოლოდ არქივი. სისტემა იცნობს პროცესს — ვინ უნდა შეათანხმოს, ვინ მოაწეროს ხელი, რა ვადაში და რა უნდა მოხდეს შემდეგ. ამიტომ დოკუმენტი არ ჩერდება უსიტყვოდ და ვალდებულება არ რჩება შეუსრულებელი.
რა პრობლემებს წყვეტს
ქვემოთ ჩამოთვლილია ის რეალური სირთულეები, რომლებსაც სისტემა პასუხობს.
დოკუმენტი იკარგება ელფოსტასა და ქაღალდში
ყველა დოკუმენტს აქვს ნომერი, სტატუსი, პასუხისმგებელი და სრული ისტორია. ერთი რეესტრი — ათი საქაღალდის ნაცვლად.
ვიზირება ჩერდება და ვერავინ ხვდება, ვისთან
შეთანხმების მარშრუტები, ავტომატური დავალებები და შეხსენებები. ყოველთვის ჩანს, ვისთან დგას საქმე და რამდენი ხანია.
ხელმოწერისთვის ფიზიკური შეხვედრაა საჭირო
კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (QES) პირადობის ელექტრონული მოწმობით — ნებისმიერი ადგილიდან, წუთებში.
ხელშეკრულების ვადა, აქტი ან ინვოისი ავიწყდებათ
სისტემა თვითონ აკვირდება ვადებს და წინასწარ აფრთხილებს. პერიოდული აქტები და ინვოისები ავტომატურად იქმნება.
ბუღალტრული დოკუმენტები ხელით გადმოაქვთ RS.ge-დან
ზედნადებები და ანგარიშ-ფაქტურები ავტომატურად სინქრონიზდება შემოსავლების სამსახურის სერვისებთან.
კონტრაგენტთან დოკუმენტს ელფოსტით უგზავნიან
B2B გაცვლა პირდაპირ სისტემებს შორის — გაგზავნილი დოკუმენტი მეორე მხარესთან სტატუსითა და ისტორიით ჩნდება.
საჭირო დოკუმენტის პოვნა რთულია
სემანტიკური ძიება — შედეგს პოულობთ მნიშვნელობით, არა მხოლოდ ზუსტი სიტყვით.
არ ჩანს, ვინ რა ნახა ან შეცვალა
ყოველი მოქმედება იწერება: ვინ, როდის, რა შეცვალა და რომელი მისამართიდან.
ტიპური დოკუმენტის წერას საათები სჭირდება
შაბლონები და Unio AI — მონახაზი წამებში მზადდება, ადამიანი მხოლოდ ამოწმებს და ამტკიცებს.
ფაილები მიმოფანტულია კომპიუტერებსა და ღრუბლებში
ერთიანი საცავი ვერსიებით, წვდომის კონტროლით და დოკუმენტის პირდაპირ რედაქტირებით ბრაუზერში.
როგორ მუშაობს
დოკუმენტის გზა შექმნიდან არქივამდე — და ის, რასაც სისტემა ყოველ ეტაპზე თავად აკეთებს.
-
1
შექმნა
დოკუმენტი იბადება სამი გზით: მზა შაბლონიდან, Unio AI-ის მონახაზით, ან უკვე არსებული ფაილის ატვირთვით.
ავტომატურად სისტემა ანიჭებს ნომერს და ავსებს მხარეების მონაცემებს კონტრაგენტის ბარათიდან.
-
2
ვიზირება
დოკუმენტი გადის შეთანხმების მარშრუტს — თანმიმდევრობით ან პარალელურად, კომპანიის წესის მიხედვით.
ავტომატურად თითოეულ ვიზატორს ეგზავნება დავალება და შეტყობინება; უარყოფისას დოკუმენტი მონახაზში ბრუნდება.
-
3
ხელმოწერა
შეთანხმების შემდეგ დოკუმენტი ხელმომწერებთან მიდის — შიდა ხელმოწერით ან პირადობის ელექტრონული მოწმობით.
ავტომატურად ხელმოწერილი ვერსია ფიქსირდება ცალკე ფაილად, ხელმოწერის სერტიფიკატის მონაცემებთან ერთად.
-
4
კონტრაგენტთან გაგზავნა
მეორე მხარე დოკუმენტს იღებს ბმულით ან პირდაპირ თავის Unidocs-ში და ხელს აწერს დისტანციურად.
ავტომატურად მისი ყოველი მოქმედება — გახსნა, შენიშვნა, ხელმოწერა ან უარი — თქვენს მხარეს სტატუსად აისახება.
-
5
ძალაში შესვლა და შესრულება
ხელმოწერილი ხელშეკრულება აქტიურდება. აქედან იწყება ვადების, აქტებისა და ინვოისების ციკლი.
ავტომატურად პერიოდული აქტები და ინვოისები გრაფიკით იქმნება, ვადებზე კი წინასწარ მოდის შეხსენება.
-
6
არქივი და კონტროლი
დასრულებული დოკუმენტი რჩება სრული ისტორიით, ვერსიებითა და ხელმოწერის კვალით.
ავტომატურად ვადის ამოწურვამდე სისტემა შემოგთავაზებთ განახლებას ან შეწყვეტას.
დოკუმენტი დოკუმენტს შობს
თითოეული შემდეგი დოკუმენტი წინადან იქმნება — მხარეები, თანხები და პირობები ავტომატურად გადმოდის და ხელახლა აკრეფა არ გჭირდებათ.
მოდულები
მოდულები დამოუკიდებლადაც სრულფასოვანია, მაგრამ ერთმანეთთანაა დაკავშირებული — ხელშეკრულებიდან იბადება აქტი, აქტიდან კი ინვოისი.
ხელშეკრულებები
შექმნა შაბლონით ან AI-ით, ვიზირების მარშრუტები, ვერსიები, ხელმოწერა, შესრულების კონტროლი, განახლება და შეწყვეტა.
კორესპონდენცია
შემოსული და გასული წერილები, ბრძანებები, ოქმები, სამსახურებრივი ბარათები, მინდობილობები და საჯარო უწყებებთან მიმოწერა.
მიღება-ჩაბარების აქტები
აქტის გენერაცია ხელშეკრულებიდან, შეთანხმება, ხელმოწერა და ინვოისის ავტომატური შექმნა.
ინვოისები
შექმნა ხელშეკრულებიდან, აქტიდან ან PDF-ის იმპორტით; დღგ-ს კალკულაცია, ვიზირება, გადახდების კონტროლი.
ელექტრონული ხელმოწერა
შიდა და გარე ხელმომწერები, თანმიმდევრობა, კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (QES) ID ბარათით და სრული audit trail.
დოკუმენტების საცავი
პირადი, საერთო და ორგანიზაციული სივრცეები, ვერსიები, გაზიარება, ბრაუზერში რედაქტირება და კომენტარები.
Unio AI
დოკუმენტის გენერაცია, PDF-დან მონაცემების ამოღება, რისკების აღმოჩენა, სემანტიკური ძიება და ჩატ-ასისტენტი.
დავალებები
ვიზირების, ხელმოწერისა და შესრულების დავალებები ვადებით, დელეგირებით და შეხსენებებით.
B2B დოკუმენტბრუნვა
დოკუმენტის პირდაპირი გაცვლა კონტრაგენტის Unidocs-თან, სტატუსების სინქრონიზაციით.
RS.ge ინტეგრაცია
ზედნადებებისა და ანგარიშ-ფაქტურების ავტომატური სინქრონიზაცია შემოსავლების სამსახურთან.
სტატისტიკა და ანალიტიკა
დოკუმენტების, კონტრაგენტებისა და ფინანსური მაჩვენებლების ჭრილები, დინამიკა და ექსპორტი.
Unio AI — ხელოვნური ინტელექტი დოკუმენტებში
Unio AI არის Unidocs-ში ჩაშენებული ასისტენტი, რომელიც ქართულ ტექსტთან მუშაობს. ის არ იღებს გადაწყვეტილებას თქვენს ნაცვლად — ამზადებს, პოულობს, ამოწმებს და გთავაზობს; საბოლოო სიტყვა ყოველთვის ადამიანს რჩება.
რას აკეთებს
დოკუმენტის მონახაზი
ხელშეკრულება, მიღება-ჩაბარების აქტი, გასული წერილი ან ბრძანება — მოკლე აღწერიდან სტრუქტურირებული მონახაზი წამებში, თქვენივე შაბლონებითა და მხარეების მონაცემებით.
PDF-ის წაკითხვა
შემოსული დოკუმენტიდან, ინვოისიდან ან ბრძანებიდან მხარეების, თანხების, თარიღებისა და პოზიციების ავტომატური ამოცნობა — ხელით აკრეფის ნაცვლად.
სემანტიკური ძიება
პასუხს პოულობთ მნიშვნელობით, არა ზუსტი სიტყვით. ძიება მოიცავს დოკუმენტებს, საცავის ფაილებსა და დახმარების სტატიებს — მხოლოდ თქვენი წვდომის ფარგლებში.
ჩატ-ასისტენტი
ბუნებრივი კითხვა სისტემაზე: „რომელ ხელშეკრულებას სჭირდება ვიზა", „მაჩვენე ამ კონტრაგენტის აქტები". საჭიროებისას თავადვე ამზადებს დოკუმენტს — თქვენი დადასტურების შემდეგ.
შეუსაბამობის შემოწმება
ინვოისის თანხების, ვადებისა და მხარეების შედარება ხელშეკრულებასა და აქტთან, განსხვავების ადრეული მონიშვნით.
პროაქტიული შეხსენებები
სისტემა თვითონ ამჩნევს: ვადა იწურება, აქტი დაგვიანებულია, ვიზირება გაჩერდა, აქტიდან ინვოისი არ შექმნილა — და წინასწარ გატყობინებთ.
როგორ ვიყენებთ პასუხისმგებლობით
- ყველა საბოლოო გადაწყვეტილება ადამიანს რჩება — AI ამზადებს, ადამიანი ამტკიცებს
- ასისტენტი ხედავს მხოლოდ იმ დოკუმენტებს, რომლებზეც მომხმარებელს წვდომა აქვს
- ყოველი AI-ოპერაცია ჟურნალშია: ვინ დაიწყო, რა ტიპისაა და რა შედეგით დასრულდა
- მოხმარება იზომება და იზღუდება ორგანიზაციის დონეზე — უკონტროლო ხარჯი გამორიცხულია
- სადაც წესი საკმარისია, მუშაობს წესი და არა მოდელი — შედეგი პროგნოზირებადია
ინტეგრაციები
Unidocs დახურული სისტემა არ არის — აი, რასთან უკავშირდება.
სახელმწიფო სერვისები
- შემოსავლების სამსახური (RS.ge)
- ზედნადებებისა და ანგარიშ-ფაქტურების სინქრონიზაცია, კონტრაგენტის მონაცემების ამოღება საიდენტიფიკაციო კოდით.
- პირადობის ელექტრონული მოწმობა
- კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (QES) ბარათითა და PIN-კოდით.
- ეროვნული ბანკი
- ვალუტის ოფიციალური კურსების ავტომატური განახლება მრავალვალუტიანი დოკუმენტებისთვის.
ავტომატიზაცია და API
- REST API
- ტოკენით დაცული საჯარო API ხელშეკრულებების, ინვოისების, კორესპონდენციისა და კონტრაგენტების წასაკითხად და შესაქმნელად.
- Webhook-ები
- მოვლენის დადგომისას თქვენს სისტემას შეტყობინება მიდის — HMAC-ხელმოწერითა და გაგზავნის ისტორიით.
- n8n
- მზა შაბლონები ავტომატიზაციის სცენარების ასაწყობად, კოდის გარეშე.
დოკუმენტები და კომუნიკაცია
- რედაქტირება ბრაუზერში
- Word- და Excel-ფორმატის დოკუმენტების რედაქტირება პირდაპირ სისტემაში, ჩამოტვირთვის გარეშე.
- ორგანიზაციის ელფოსტა (SMTP)
- შეტყობინებები და დოკუმენტები იგზავნება თქვენივე მისამართიდან, არა საერთო სისტემურიდან.
- B2B — Unidocs ↔ Unidocs
- დოკუმენტის პირდაპირი გაცვლა კონტრაგენტთან, სტატუსების ორმხრივი სინქრონიზაციით.
- რეალურ დროში განახლება
- შეტყობინებები და ერთდროული მუშაობა გვერდის განახლების გარეშე.
რატომ უნდა გამოიყენოს ბიზნესმა
ერთი სისტემა ხუთის ნაცვლად
ხელშეკრულებები, კორესპონდენცია, აქტები, ინვოისები, ხელმოწერა და საცავი ერთ ადგილას. ნაკლები ლიცენზია, ნაკლები გადართვა, ნაკლები შეცდომა მონაცემების ხელით გადატანისას.
დრო დღეებიდან წუთებამდე
ხელმოწერისთვის აღარ არის საჭირო შეხვედრა, დაბეჭდვა ან კურიერი. შეთანხმება მიმდინარეობს პარალელურად ან თანმიმდევრობით — ისე, როგორც კომპანიის წესი მოითხოვს.
არაფერი იკარგება ვადაში
სისტემა თვითონ აკვირდება ხელშეკრულების ვადებს, მოსალოდნელ აქტებსა და ინვოისებს, გაჩერებულ ვიზირებას — და წინასწარ ატყობინებს პასუხისმგებელ პირს.
სრული პასუხისმგებლობა და აუდიტი
ყოველი ნაბიჯი დაფიქსირებულია. შემოწმებისას ან დავისას ჩანს, ზუსტად ვინ, როდის და რა გააკეთა — ვარაუდის გარეშე.
ქართული რეალობისთვის აგებული
პირადობის ელექტრონული მოწმობით ხელმოწერა, RS.ge-ის სერვისები, ქართული დოკუმენტების ფორმატები და AI, რომელსაც ქართული ტექსტი ესმის — არა თარგმნილი უცხოური პროდუქტი.
იზრდება კომპანიასთან ერთად
პაკეტები, როლებისა და უფლებების დეტალური კონტროლი, საჯარო API, webhook-ები და ავტომატიზაციის ინტეგრაციები — რომ სისტემა თქვენს პროცესს მოერგოს, არა პირიქით.
რატომ ჩვენ
დოკუმენტბრუნვის სისტემა ბაზარზე ერთი არ არის. აი, რით განვსხვავდებით.
ქართული პროდუქტი, არა ლოკალიზებული უცხოური
პირადობის ელექტრონული მოწმობით ხელმოწერა, შემოსავლების სამსახურთან პირდაპირი კავშირი და ქართული დოკუმენტების ფორმატები — ეს უცხოურ სისტემას დანამატად ვერ დაემატება. ჩვენთან ეს თავიდანვე არქიტექტურაშია ჩადებული.
ერთი პასუხისმგებელი მომწოდებელი
ხელშეკრულება, აქტი, ინვოისი, ხელმოწერა და საცავი ერთმა გუნდმა ააწყო. როცა პროცესი ორ მოდულს კვეთს, პასუხისმგებლობის სხვისთვის გადაბრალება არავის უწევს.
თქვენი მონაცემები ცალკე ბაზაშია
თითოეულ ორგანიზაციას ფიზიკურად საკუთარი მონაცემთა ბაზა აქვს. ეს არ არის საერთო ცხრილი ფილტრით — სხვისი ჩანაწერი თქვენს ბაზაში უბრალოდ არ არსებობს.
AI ქართულისთვის შერჩეული, არა ნაგულისხმევად აღებული
ინგლისურზე გაწვრთნილი მოდელი ქართულ წინადადებებს ერთმანეთისგან ვერ არჩევს. ჩვენ მოდელი სპეციალურად ქართული ენისთვის შევარჩიეთ და ეს განსხვავება ძიების ხარისხში პირდაპირ ჩანს.
სისტემა თქვენს წესს ერგება
ვიზირების მარშრუტები, როლები, უფლებები, დოკუმენტის ტიპები და შაბლონები პარამეტრებში იმართება — არა კოდის ცვლილებით. ახალი შიდა პროცესისთვის დეველოპერის ლოდინი არ გჭირდებათ.
ღია ინტეგრაცია, დახურული კარის გარეშე
საჯარო API, webhook-ები და ავტომატიზაციის მზა შაბლონები. თქვენი მონაცემები თქვენია — ექსპორტი და სხვა სისტემასთან დაკავშირება ჩვენს ნებართვას არ საჭიროებს.
უსაფრთხოება და მონაცემთა დაცვა
დოკუმენტბრუნვის სისტემა კომპანიის ყველაზე მგრძნობიარე ინფორმაციას ინახავს. ამიტომ დაცვა არქიტექტურაშივეა ჩადებული.
- თითოეულ ორგანიზაციას აქვს ფიზიკურად ცალკე მონაცემთა ბაზა — მონაცემები არ იყრება ერთ საერთო ცხრილში
- ორფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია მომხმარებლებისა და ადმინისტრატორებისთვის
- ატვირთული ფაილების ანტივირუსული შემოწმება
- როლებზე დაფუძნებული წვდომა — მომხმარებელი ხედავს მხოლოდ იმას, რაც მას ეკუთვნის
- ყველა მოქმედების სრული ჟურნალი (audit trail) IP მისამართითა და დროით
- კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (QES) და ხელმოწერის სერტიფიკატის გადამოწმება
- დაშიფრული სერვისული მონაცემები და ადმინისტრაციულ პანელზე IP-შეზღუდვა
ვისთვის არის
მზარდი კომპანიები
რომლებსაც ექსელი და ელფოსტა აღარ ჰყოფნით და ერთიანი წესრიგი სჭირდებათ.
კომპანიები მრავალი ხელშეკრულებით
სადაც ვადების, აქტებისა და ინვოისების ხელით კონტროლი უკვე რისკია.
ორგანიზაციები ფორმალური დოკუმენტბრუნვით
ბრძანებები, ოქმები, სამსახურებრივი ბარათები, კანცელარია და საჯარო უწყებებთან მიმოწერა.
ბუღალტრული და ფინანსური სამსახურები
რომლებსაც RS.ge-სთან სინქრონიზაცია და ინვოისების ერთიანი კონტროლი სჭირდებათ.
იურიდიული სამსახურები
რომლებსაც ვერსიები, ვიზირების კვალი და ხელმოწერის იურიდიული ძალა სჭირდებათ.
განაწილებული გუნდები
სადაც ხელმოწერა და შეთანხმება ფიზიკურ ყოფნაზე არ უნდა იყოს დამოკიდებული.
ხშირად დასმული კითხვები
გაქვთ კითხვა ან გინდათ დემონსტრაცია?
დაგვიკავშირდით — გაჩვენებთ, როგორ მოერგება Unidocs თქვენს პროცესებს.
დაგვიკავშირდით