ერთიანი რეგისტრაცია
ყველა შემოსული, გასული და შიდა დოკუმენტი ერთ რეესტრში, ავტომატური ნომრითა და სრული მეტამონაცემებით.
Electronic Document Management
ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა — შემოსვლიდან არქივამდე
რეგისტრაცია, ვიზირება, ხელმოწერა, შესრულება და არქივირება ერთ სისტემაში — ქაღალდისა და გაფანტული ელფოსტის გარეშე.
1
რეგისტრაცია
IN-2026-318 · შემოსული
✓
2
ვიზირება
იურიდიული დეპარტამენტი
✓
3
ხელმოწერა
დირექტორი
●
4
არქივი
საქმე 02-14 · 5 წელი
●
80%
ნაკლები დრო დოკუმენტის დამუშავებაზე
ერთი
რეესტრი ყველა ტიპის დოკუმენტისთვის
100%
მიკვლევადი ისტორია
რა არის ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა
ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა არის ორგანიზაციაში დოკუმენტის სრული გზა — შექმნიდან ან შემოსვლიდან დამუშავების, შეთანხმების, ხელმოწერისა და არქივირების ჩათვლით — რომელიც ქაღალდის ნაცვლად ერთ პროგრამაში მიმდინარეობს. მთავარი განსხვავება ის არ არის, რომ ფაილი ციფრულია: განსხვავება ის არის, რომ ყოველ დოკუმენტს აქვს ნომერი, პასუხისმგებელი პირი, ვადა და სტატუსი, რომელიც ნებისმიერ მომენტში ჩანს.
ორგანიზაციების დიდი ნაწილი დღესაც ელფოსტითა და საერთო საქაღალდეებით მუშაობს. დოკუმენტი ციფრულია, მაგრამ დოკუმენტბრუნვა — არა: ვერავინ ამბობს ზუსტად, ვისთან დგას წერილი, რომელი ვერსია არის ბოლო და ვინ დაამტკიცა ცვლილება. UniDocs სწორედ ამ ნაწილს ცვლის — თავად პროცესს, და არა მხოლოდ ფაილის შენახვის ადგილს.
სისტემა ერთიანად მართავს შემოსულ და გასულ კორესპონდენციას, ხელშეკრულებებს, მიღება-ჩაბარების აქტებს, ინვოისებს, ბრძანებებსა და შიდა დოკუმენტებს. თითოეული მათგანი ერთსა და იმავე ლოგიკას მიჰყვება — რეგისტრაცია, ვიზირება, ხელმოწერა, შესრულება, არქივი — ამიტომ თანამშრომელს ერთი წესის სწავლა სჭირდება და არა ექვსი სხვადასხვა პროგრამის.
შესაძლებლობები
ყველაფერი ეფექტური მუშაობისთვის
ვიზირების მარშრუტები
თანმიმდევრული ან პარალელური შეთანხმება, დეპარტამენტის დონეზე დელეგირებით და ვადების კონტროლით.
ელექტრონული ხელმოწერა
პირადობის მოწმობით ან დისტანციურად — შიდა და გარე ხელმომწერებისთვის, სრული audit trail-ით.
არქივი და ძიება
შენახვის ვადები, ნომენკლატურა და ძიება არა მხოლოდ სახელით, არამედ დოკუმენტის შინაარსით.
Workflow
მარტივი და კონტროლირებადი პროცესი
1
რეგისტრაცია
2
ვიზირება
3
ხელმოწერა
4
არქივი
FAQ
ხშირად დასმული კითხვები
რით განსხვავდება ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა ელფოსტით მუშაობისგან?
ელფოსტა ატარებს ფაილს, მაგრამ არ ინახავს პროცესს. დოკუმენტბრუნვის სისტემაში ყოველ დოკუმენტს აქვს რეგისტრაციის ნომერი, მიმდინარე ეტაპი, პასუხისმგებელი პირი და ვადა — ამიტომ კითხვაზე „სად დგას ეს წერილი“ პასუხი ყოველთვის არსებობს და ის ერთ ეკრანზე ჩანს.
რამდენი დრო სჭირდება დანერგვას?
სისტემა ღრუბელშია და ტექნიკური ინსტალაცია არ სჭირდება. რეალური დრო ორგანიზაციის სტრუქტურის, დეპარტამენტების, როლებისა და დოკუმენტის ტიპების აღწერას მიაქვს — ჩვეულებრივ რამდენიმე სამუშაო დღე, ჩვენი გუნდის მონაწილეობით.
საჭიროა თუ არა კონტრაგენტსაც იგივე სისტემა?
არა. თუ კონტრაგენტს აქვს UniDocs, დოკუმენტი პირდაპირ მის სისტემაში ჩნდება. თუ არ აქვს — მიიღებს ბმულს ელფოსტაზე, გაეცნობა, შენიშვნას დაწერს ან ხელს მოაწერს რეგისტრაციის გარეშე.
რა ხდება ძველ, ქაღალდის დოკუმენტებთან?
ისინი სისტემაში აიტვირთება სკანირებული სახით და რეგისტრირდება არქივის რეჟიმში — თარიღითა და ნომრით, რომელიც უკვე აქვთ. ტექსტი ამოიცნობა OCR-ით, ამიტომ ძველი დოკუმენტიც ჩვეულებრივ ძიებაში მოიძებნება.
ვინ ხედავს რომელ დოკუმენტს?
წვდომას როლი განსაზღვრავს: მხოლოდ საკუთარი დოკუმენტები, დეპარტამენტის, თუ ორგანიზაციის ყველა. თუ დოკუმენტი თქვენს ხედვაში არ ხვდება, ის არც ძიებაში გამოჩნდება და არც პირდაპირი ბმულით გაიხსნება.
ვერ იპოვეთ პასუხი? დაგვიკავშირდით ან იხილეთ დახმარების ცენტრი.
ერთიანი ეკოსისტემა
იმუშავეთ UniDocs-ის სხვა მოდულებთან ერთად
კორესპონდენციახელშეკრულებებიელექტრონული ხელმოწერასაცავი და არქივი