ინსტრუქცია10 წუთი
საქმეთა ნომენკლატურის შედგენა
აღწერეთ, რომელი დოკუმენტი რომელ საქმეს მიეკუთვნება და რამდენ ხანს ინახება.
1
გახსენით ნომენკლატურა
ადმინისტრირებაში აირჩიეთ „საქმეთა ნომენკლატურა“ და დაამატეთ პირველი საქმე.
UniDocs workspace+ ახალი
აქტიური
აქტიური
აქტიური
2
აღწერეთ საქმე
მიუთითეთ საქმის ინდექსი, სათაური, პასუხისმგებელი დეპარტამენტი და შენახვის ვადა წლებში ან „მუდმივად“.
UniDocs workspaceშენახვა
3
დააკავშირეთ დოკუმენტის ტიპებს
მიუთითეთ, რომელი ტიპის დოკუმენტი ხვდება ამ საქმეში — შემდეგ ეს მიკუთვნება ავტომატურად შემოთავაზდება.
UniDocs workspaceშენახვა
სასარგებლო რჩევა
✓ ნომენკლატურა წელიწადში ერთხელ გადაიხედება — სისტემა წლის ბოლოს შეგახსენებთ.
დაგეხმარათ ეს სტატია?